{"id":861,"date":"2022-03-30T22:28:08","date_gmt":"2022-03-31T01:28:08","guid":{"rendered":"https:\/\/sisvida.com.br\/?p=861"},"modified":"2022-05-04T22:53:18","modified_gmt":"2022-05-05T01:53:18","slug":"logistica-hospitalar-gerenciamento-estrategico-de-insumos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sisvida.com.br\/index.php\/logistica-hospitalar-gerenciamento-estrategico-de-insumos\/","title":{"rendered":"Log\u00edstica Hospitalar: Gerenciamento Estrat\u00e9gico de Insumos"},"content":{"rendered":"

O gerenciamento estrat\u00e9gico de insumos tornou-se uma palavra de ordem nos dias de hoje na \u00e1rea m\u00e9dica, e sua import\u00e2ncia parece estar crescendo exponencialmente a cada poucos meses.\u00a0<\/span><\/p>\n

A maioria dos hospitais enfrenta or\u00e7amentos muito apertados, e isso significa que, al\u00e9m de serem t\u00e3o rent\u00e1veis \u200b\u200bem todas as \u00e1reas quanto poss\u00edvel, muitos hospitais s\u00e3o for\u00e7ados a analisar com aten\u00e7\u00e3o as medidas de corte de custos em todas as suas organiza\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

O gerenciamento estrat\u00e9gico de insumos est\u00e1 sob crescente apura\u00e7\u00e3o por isso mesmo, porque est\u00e1 pronto para gerar economia em v\u00e1rias \u00e1reas e, assim, reduzir custos para muitos hospitais. Algumas das \u00e1reas espec\u00edficas de gerenciamento estrat\u00e9gico de insumos que est\u00e3o recebendo um olhar muito mais atento nos dias de hoje s\u00e3o as quatro melhores pr\u00e1ticas identificadas abaixo.<\/span><\/p>\n

\u00c1reas para melhoria do gerenciamento estrat\u00e9gico de insumos Hospitalar<\/span><\/h2>\n

Ao implementar algumas dessas pr\u00e1ticas em sua pr\u00f3pria cadeia de suprimentos da estrat\u00e9gia de gerenciamento<\/a> da cadeia estrat\u00e9gica de insumos hospitalares, sua organiza\u00e7\u00e3o m\u00e9dica pode obter economias suficientes nas despesas atuais para que voc\u00ea tenha um al\u00edvio significativo em seu or\u00e7amento mensal e a margem de lucro do seu hospital aumente.<\/span><\/p>\n

Otimiza\u00e7\u00e3o de invent\u00e1rio<\/span><\/h3>\n

Voc\u00ea precisa ter certeza de que seu departamento de materiais est\u00e1 solicitando o volume certo de materiais para sincronizar com o volume usado por sua equipe, e que n\u00e3o h\u00e1 material em excesso sendo solicitado com base no instinto de algu\u00e9m, e tudo isso deve acontecer sem comprometer a seguran\u00e7a de seus pacientes. <\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 importante saber que esses suprimentos est\u00e3o chegando aos departamentos apropriados no prazo, para que possam ser usados \u200b\u200bpara fornecer os servi\u00e7os necess\u00e1rios no momento em que os servi\u00e7os s\u00e3o realmente necess\u00e1rios.<\/span><\/p>\n

Ao mesmo tempo, \u00e9 muito desej\u00e1vel tamb\u00e9m manter baixos n\u00edveis de estoque para que voc\u00ea n\u00e3o carregue excesso de m\u00eas para m\u00eas, o que muitas vezes pode resultar no ac\u00famulo de suprimentos m\u00e9dicos n\u00e3o utilizados em uma \u00e1rea de armazenamento.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c9 crucial ter uma boa compreens\u00e3o do que est\u00e1 acontecendo em seu departamento de materiais e, se houver alguma mudan\u00e7a que precise ser feita, ela deve ser implementada o mais r\u00e1pido poss\u00edvel para que a efici\u00eancia possa ser obtida e, portanto, o lado dos materiais da cadeia de suprimentos pode ser mais magro.\u00a0<\/span><\/p>\n

Se voc\u00ea est\u00e1 carregando excesso de estoque em sua organiza\u00e7\u00e3o, isso equivale a receita n\u00e3o utilizada e morta, e voc\u00ea precisa estar ciente disso para que as medidas apropriadas possam ser tomadas para reduzir esse desperd\u00edcio.<\/span><\/p>\n

Re\u00fana dados entre departamentos<\/span><\/h2>\n

Reunir o m\u00e1ximo de dados poss\u00edvel ser\u00e1 muito ben\u00e9fico para seus esfor\u00e7os e ajudar\u00e1 a impulsionar voc\u00ea para um melhor gerenciamento da cadeia de suprimentos hospitalar. Por um lado, uma vez que voc\u00ea tenha uma grande quantidade de dados coletados, voc\u00ea ter\u00e1 uma melhor compreens\u00e3o de quaisquer oportunidades de melhoria que possam estar presentes em seu departamento, bem como quaisquer tend\u00eancias que estiveram em vigor nos \u00faltimos meses.<\/span><\/p>\n

Muitos departamentos da cadeia de suprimentos s\u00e3o avaliados com base nas economias, e isso os motiva a colaborar com terceiros que podem ajudar a fornecer intelig\u00eancia de neg\u00f3cios que favorece o ac\u00famulo dessas economias. Isso pode vir na forma de consum\u00edveis, contratos de servi\u00e7o adquiridos ou economia de capital. Ao rastrear e publicar todas as economias que seu departamento faz em compras, isso permitir\u00e1 que outros departamentos, bem como a alta administra\u00e7\u00e3o, observem o tipo de progresso que voc\u00ea est\u00e1 fazendo.<\/span><\/p>\n

Os pain\u00e9is podem ajudar a impor pre\u00e7os de n\u00edvel e podem garantir que voc\u00ea n\u00e3o esteja pagando v\u00e1rios pre\u00e7os diferentes por suprimentos semelhantes. \u00c9 uma boa ideia criar um local centralizado para rastrear todos os seus projetos de compra ativos, bem como quaisquer economias que voc\u00ea identificou em projetos que foram conclu\u00eddos. Ter a capacidade de obter acesso \u00e0 an\u00e1lise de dados<\/a> \u00e9 um dos elementos mais importantes para garantir que voc\u00ea atinja os objetivos descritos para o seu departamento.<\/span><\/p>\n

Quando voc\u00ea coloca essas pr\u00e1ticas em pr\u00e1tica desde o in\u00edcio, ou se as restabelece durante seu papel de lideran\u00e7a na cadeia de suprimentos, isso o ajudar\u00e1 a construir uma base s\u00f3lida para o futuro. Essa base pode ajudar seu departamento a progredir para um n\u00edvel maior de otimiza\u00e7\u00e3o do gerenciamento da cadeia de suprimentos hospitalar, ao mesmo tempo em que realiza a vis\u00e3o de seu departamento espec\u00edfico.<\/span><\/p>\n

Criar Abastecimento Estrat\u00e9gico<\/span><\/h2>\n

Ter uma abordagem de abastecimento estrat\u00e9gico gerar\u00e1 imenso valor para sua organiza\u00e7\u00e3o m\u00e9dica. Com as responsabilidades de compras cada vez mais sob o guarda-chuva da cadeia de suprimentos, ser\u00e1 cada vez mais importante para voc\u00ea ter uma dire\u00e7\u00e3o definida sobre exatamente quais responsabilidades seu departamento deve assumir.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Historicamente, os departamentos de compras eram obrigados apenas a gerenciar capital e consum\u00edveis. Mas nos \u00faltimos anos, essas responsabilidades se ampliaram para incluir TI, contratos de servi\u00e7o e servi\u00e7os de compra tamb\u00e9m. Ser\u00e1 \u00fatil se voc\u00ea puder entender o papel que sua organiza\u00e7\u00e3o de compras em grupo deve ter na empresa e revisar quaisquer acordos locais que possam j\u00e1 ter sido estabelecidos.<\/span><\/p>\n

Em seguida, voc\u00ea pode descobrir o n\u00edvel de flexibilidade necess\u00e1rio em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 conformidade da organiza\u00e7\u00e3o de compras em grupo. Isso pode demorar um pouco para ser implementado, especialmente no que diz respeito a quaisquer tend\u00eancias relacionadas \u00e0 conformidade com a organiza\u00e7\u00e3o de compras em grupo, e isso significa que essa n\u00e3o \u00e9 uma decis\u00e3o urgente que voc\u00ea ter\u00e1 que tomar imediatamente. Para qualquer uma dessas \u00e1reas nas quais voc\u00ea precisa de conhecimento adicional, um terceiro pode fornecer informa\u00e7\u00f5es \u00fateis que voc\u00ea pode transformar em itens acion\u00e1veis.<\/span><\/p>\n

Examinar controles e padr\u00f5es de compra<\/span><\/h2>\n

A melhor maneira de examinar seus controles e automa\u00e7\u00e3o de compras \u00e9 investir algum tempo na revis\u00e3o de suas pol\u00edticas e procedimentos atuais, por exemplo, a autoriza\u00e7\u00e3o de pedidos.<\/span><\/p>\n

A maioria dos sistemas s\u00e3o capazes de gerar ordens de compra eletr\u00f4nicas e tamb\u00e9m exigir\u00e1 que voc\u00ea mantenha seu estoque em uma base eletr\u00f4nica para que voc\u00ea tenha um gerenciamento de estoque adequado. A maioria dos fornecedores n\u00e3o tem problemas em usar interc\u00e2mbios eletr\u00f4nicos de dados, e isso o ajudar\u00e1 a rastrear seus pedidos, entregas e confirma\u00e7\u00e3o eletronicamente.<\/span><\/p>\n

Se voc\u00ea n\u00e3o tiver esse tipo de sistema atualmente, comece a investigar os requisitos e os custos de instala\u00e7\u00e3o de um sistema imediatamente. Depois de capturar todos os dados importantes eletronicamente, voc\u00ea estar\u00e1 muito melhor preparado para outros desafios do futuro.\u00a0<\/span><\/p>\n

Estabelecer e manter um bom arquivo mestre de itens pode ser um desses desafios, embora isso provavelmente exija algum suporte da alta administra\u00e7\u00e3o. Qualquer automa\u00e7\u00e3o futura que voc\u00ea incluir deve levar em considera\u00e7\u00e3o o faturamento e os pagamentos eletr\u00f4nicos, o c\u00f3digo de barras e a integra\u00e7\u00e3o de sua distribui\u00e7\u00e3o de suprimentos.<\/span><\/p>\n

Ajuda com o gerenciamento estrat\u00e9gico de insumos e suprimentos hospitalares<\/span><\/h2>\n

O gerenciamento estrat\u00e9gico de insumos est\u00e1 rapidamente se tornando a principal \u00e1rea de foco para todos os esfor\u00e7os de redu\u00e7\u00e3o de custos em hospitais e organiza\u00e7\u00f5es m\u00e9dicas, tendo eclipsado a m\u00e3o de obra como a principal \u00e1rea de redu\u00e7\u00e3o de custos. Isso significa que muitas das organiza\u00e7\u00f5es m\u00e9dicas de hoje j\u00e1 implementaram ou est\u00e3o em processo de implementa\u00e7\u00e3o de melhorias na cadeia de suprimentos orientada por dados, com o objetivo de melhorar o atendimento ao paciente.\u00a0<\/span><\/p>\n

O VIDA<\/a> oferece recursos fundamentais para o trabalho \u00e1gil e sem erros. Com uma poderosa ferramenta de busca, que localiza qualquer parte da palavra digitada, e tamb\u00e9m o n\u00famero do documento, o sistema evita a duplica\u00e7\u00e3o de cadastros mantendo o hist\u00f3rico dos insumos. Al\u00e9m disso, a detec\u00e7\u00e3o inteligente de duplica\u00e7\u00f5es verifica nomes parecidos e alerta o usu\u00e1rio sobre a exist\u00eancia de um cadastro anterior.<\/span><\/p>\n

Com o controle individual de caixa, cada funcion\u00e1rio ficar\u00e1 respons\u00e1vel pelos recebimentos que faz, facilitando assim o controle por parte dos gestores. Todos os dados adicionados ou modificados sobre pagamentos, descontos, modifica\u00e7\u00f5es e outras informa\u00e7\u00f5es, ficam registrados no VIDA para efeito de auditoria.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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